Personeelsplanning gemaakt eenvoudig met Cilurzo Hospitality

Personeel roosteren in een restaurant was traditioneel een kwestie van spreadsheets, papieren roosters en eindeloze WhatsApp-berichten. Cilurzo Hospitality vervangt dat allemaal door een digitaal roostersysteem specifiek ontworpen voor de horeca.

Digitale shift-planning

Maak shifts aan met begintijden, eindtijden, rollen en toegewezen personeel — allemaal in een visuele week- of maandkalender. Sleep en drop om opnieuw toe te wijzen. Kleurcodeer per rol (keuken, bediening, bar, management). Iedereen ziet direct zijn rooster.

Rolgebaseerde planning

Niet elke shift is gelijk. Een vrijdagavond diner-service heeft ander personeel nodig dan een dinsdaglunch. Het systeem laat u rolgebaseerde shifts definiëren: chef-kok, lijnkok, ober, barman, host. Elke rol heeft zijn eigen vereisten en kan onafhankelijk bemand worden.

Beschikbaarheidstracking

Elke teamlid stelt zijn beschikbaarheid in het systeem. Bij het roosteren toont het systeem wie beschikbaar is en wie niet. Geen per ongeluk meer iemand inplannen op zijn vrijgevraagde dag.

Integratie met reservatie- en orderdata

Hier wordt het slim: de Planning module haalt data uit Reservations (verwachte couverts) en Orders (verwachte ordervolume) om bezettingsniveaus aan te bevelen. Als komende zaterdag 80 reserveringen toont en een Deliveroo-promotie, flagt het systeem dat u extra keukenpersoneel nodig heeft.

Vervangt spreadsheets en papier

Geen versie-verwarring meer. Geen “is dit het laatste rooster?” berichten meer. Iedereen toegang tot hetzelfde live rooster vanaf zijn telefoon. Wijzigingen zijn direct en zichtbaar voor iedereen.

Mobiele toegang

Uw team zit niet achter bureaus. Het roostersysteem werkt perfect op mobiele telefoons. Personeel checkt zijn shifts, vraagt verlof aan, en ruilt met collega’s — allemaal vanuit zijn zak.

Personeelsplanning gemaakt eenvoudig met Cilurzo Hospitality

Personeel roosteren in een restaurant was traditioneel een kwestie van spreadsheets, papieren roosters en eindeloze WhatsApp-berichten. Cilurzo Hospitality vervangt dat allemaal door een digitaal roostersysteem specifiek ontworpen voor de horeca.

Digitale shift-planning

Maak shifts aan met begintijden, eindtijden, rollen en toegewezen personeel — allemaal in een visuele week- of maandkalender. Sleep en drop om opnieuw toe te wijzen. Kleurcodeer per rol (keuken, bediening, bar, management). Iedereen ziet direct zijn rooster.

Rolgebaseerde planning

Niet elke shift is gelijk. Een vrijdagavond diner-service heeft ander personeel nodig dan een dinsdaglunch. Het systeem laat u rolgebaseerde shifts definiëren: chef-kok, lijnkok, ober, barman, host. Elke rol heeft zijn eigen vereisten en kan onafhankelijk bemand worden.

Beschikbaarheidstracking

Elke teamlid stelt zijn beschikbaarheid in het systeem. Bij het roosteren toont het systeem wie beschikbaar is en wie niet. Geen per ongeluk meer iemand inplannen op zijn vrijgevraagde dag.

Integratie met reservatie- en orderdata

Hier wordt het slim: de Planning module haalt data uit Reservations (verwachte couverts) en Orders (verwachte ordervolume) om bezettingsniveaus aan te bevelen. Als komende zaterdag 80 reserveringen toont en een Deliveroo-promotie, flagt het systeem dat u extra keukenpersoneel nodig heeft.

Vervangt spreadsheets en papier

Geen versie-verwarring meer. Geen “is dit het laatste rooster?” berichten meer. Iedereen toegang tot hetzelfde live rooster vanaf zijn telefoon. Wijzigingen zijn direct en zichtbaar voor iedereen.

Mobiele toegang

Uw team zit niet achter bureaus. Het roostersysteem werkt perfect op mobiele telefoons. Personeel checkt zijn shifts, vraagt verlof aan, en ruilt met collega’s — allemaal vanuit zijn zak.

Ditch de spreadsheets. Rooster slim. Plan een demo.

---

English Version

Staff Scheduling Made Simple with Cilurzo Hospitality

Scheduling staff in a restaurant has traditionally meant spreadsheets, paper schedules, and endless WhatsApp messages. Cilurzo Hospitality replaces all of that with a digital scheduling system designed specifically for hospitality.

Digital shift scheduling

Create shifts with start times, end times, roles, and assigned staff — all in a visual weekly or monthly calendar. Drag and drop to reassign. Color-code by role (kitchen, service, bar, management). Everyone sees their schedule instantly.

Role-based planning

Not all shifts are equal. A Friday dinner service needs different staffing than a Tuesday lunch. The system lets you define role-based shifts: head chef, line cook, server, bartender, host. Each role has its own requirements and can be staffed independently.

Availability tracking

Every team member sets their availability in the system. When you schedule, the system shows you who’s available and who’s not. No more accidentally scheduling someone on their requested day off.

Integration with reservation and order data

Here’s where it gets smart: the Planning module pulls data from Reservations (expected covers) and Orders (expected order volume) to recommend staffing levels. If next Saturday shows 80 reservations and a Deliveroo promotion, the system flags that you’ll need extra kitchen staff.

Replaces spreadsheets and paper

No more version confusion. No more “is this the latest schedule?” messages. Everyone accesses the same live schedule from their phone. Changes are instant and visible to all.

Mobile access

Your team doesn’t sit behind desks. The scheduling system works perfectly on mobile phones. Staff check their shifts, request time off, and swap with colleagues — all from their pocket.

Ditch the spreadsheets. Schedule smart. Book a demo.