Verlofbeheer en beschikbaarheidstracking in één systeem

Bijhouden wie op vakantie is, wie ziek is, en wie beschikbaar is, was vroeger een job voor een spreadsheet en veel geheugen. Cilurzo Hospitality digitaliseert het hele proces.

Digitale verloopaanvragen

Werknemers dienen verloopaanvragen direct in via het systeem — vanaf hun telefoon, wanneer dan ook. Ze selecteren de data, voegen een reden toe, en dienen in. De aanvraag land direct in de queue van de manager.

Goedkeuringsworkflow

Managers zien alle wachtende aanvragen in één overzicht. Goedkeuren of weigeren met één klik. Het systeem controleert automatisch op conflicten — als het goedkeuren van een aanvraag volgende vrijdag onderbemand zou achterlaten, wordt u gewaarschuwd voordat u bevestigt.

Realtime beschikbaarheid

De huidige status van elk teamlid is zichtbaar: aan het werk, met verlof, ziek, of niet beschikbaar. Bij het roosteren ziet u beschikbaarheid in realtime. Geen iemand meer inplannen die op vakantie is.

Agenda auto-updates

Wanneer verlof goedgekeurd is, update de agenda automatisch. De shift toont als ongedekt, en u wordt geprompt om dekking te vinden — door hem als open shift te posten of door iemand anders direct toe te wijzen.

Integratie met payroll prep

Aan het einde van de maand exporteert het systeem een rapport van alle opgenomen verlof, gewerkte uren, en overuren. Dit voedt direct uw payroll-proces. Geen handmatig tellen van ziekte- en vakantiedagen meer.

Vakantie- en ziekteverlof tracking

Verschillende types verlof worden apart getrackt: jaarlijkse vakantie, ziekteverlof, persoonlijke dagen, onbetaald verlof. U weet altijd wie hoeveel dagen gebruikt heeft, en wie nog vakantietoeslag resterend heeft.

Beheer verlof zonder het papierwerk. Plan een demo.

---

English Version

Leave Management and Availability Tracking in One System

Tracking who’s on holiday, who’s sick, and who’s available used to be a job for a spreadsheet and a lot of memory. Cilurzo Hospitality digitizes the entire process.

Digital leave requests

Employees submit time-off requests directly through the system — from their phone, anytime. They select the dates, add a reason, and submit. The request lands in the manager’s queue instantly.

Approval workflow

Managers see all pending requests in one view. Approve or deny with one click. The system automatically checks for conflicts — if approving a request would leave next Friday understaffed, you’re warned before you confirm.

Real-time availability

Every team member’s current status is visible: working, on leave, sick, or unavailable. When you schedule, you see availability in real time. No more scheduling someone who’s on holiday.

Calendar auto-updates

When leave is approved, the calendar updates automatically. The shift shows as uncovered, and you’re prompted to find coverage — either by posting it as an open shift or by assigning someone else directly.

Integration with payroll prep

At the end of the month, the system exports a report of all leave taken, hours worked, and overtime. This feeds directly into your payroll process. No more manual counting of sick days and holiday hours.

Holiday and sick leave tracking

Different types of leave are tracked separately: annual holiday, sick leave, personal days, unpaid leave. You always know who’s used how many days, and who has holiday allowance remaining.

Manage leave without the paperwork. Book a demo.